Cum funcționez: Întrebări frecvente

{h1}

Nota editorului: aceasta a fost actualizată la 14 iulie 2017.


Există o serie pe Lifehacker care îmi place foarte mult numită „Cum lucrez. ” Cei de la LH intervievează scriitori, programatori, CEO și o varietate de tipuri creative despre aplicații, echipamente și ritualuri pe care le folosesc pentru a rămâne productivi și a face lucrurile. O întrebare obișnuită pe care o primesc de la cititori este exact aceasta: cum lucrez personal și rămân productiv? Cum sunt rutina mea, fluxul de lucru și procesul de scriere? În loc să răspund la același e-mail de mai multe ori, m-am gândit că ar fi mai eficient să scriu o postare pe blog despre asta, pentru examinarea solicitanților de e-mail și a cititorilor obișnuiți care sunt curioși de rutina mea. Nu susțin că oricare dintre metodele mele se va dovedi reușită pentru alții - cred că este doar interesant să aruncăm o privire asupra modului în care oamenii fac lucrurile.

Și acum, fără alte întrebări, așa lucrez.


Care este programul dvs. de lucru tipic?

Luni Miercuri Vineri: 8:30 AM-3:30 PM; 21:00 - 23:00

Kate și cu mine obișnuiam să lucrăm într-o schimbare ulterioară, dar din moment ce amândoi copiii noștri sunt la școală acum, am trecut la un program mai vechi care se potrivește cu ziua sa de școală. Păstrăm acel program chiar și în timpul verii, în cea mai mare parte.


Obișnuiam să fiu matur. M-aș trezi în jurul orei 5: 3 AM sau 6 AM. Zilele astea mă trezesc la 7AM; în același timp când copiii se ridică. Petrec o jumătate de oră cam așa pentru rugăciune, studiu al scripturilor și meditație. Îmi fac câteva sarcini mici înainte de a-i duce pe copii la școală. În timpul verii, copiii merg la casa bunicilor, iar bunica lor îi urmărește pe amândoi până după-amiaza, în timp ce eu și Kate muncim.



Încerc să fac cea mai mare parte a muncii mele creative primul lucru în timpul zilei de lucru. Mai târziu în cursul zilei, cu aproximativ o oră înainte să fie momentul să dărâmăm și să ridicăm copiii, Kate și cu mine avem o întâlnire. Trecem peste calendarul editorial, discutăm e-mailurile așezate în diversele noastre căsuțe de e-mail și discutăm orice bucle deschise. Apoi voi răspunde la e-mail și mă voi ocupa de ceea ce numim aici „doodads”.


În zilele de luni, miercuri și vineri, dau jos la 15:30 și îmi fac antrenamentul în garaj.

După ce copiii se culcă în fiecare seară, citesc pentru articolele viitoare și podcast-uri, iar apoi mă lovesc de fân în jurul orei 23:00.


Sâmbăta și duminica: Aș vrea să spun că plec complet de la afaceri la sfârșit de săptămână, dar, din păcate, nu este cazul; este greu să ai un timp de „renunțare” stabilit când creezi un blog pentru a-ți câștiga existența și există întotdeauna mai multe lucruri de făcut. În special sâmbăta, voi răspunde la e-mailul cu melci pe care îl primim și mă voi ocupa de chestiunile administrative în timp ce copiii fac pui de somn în timpul zilei și / sau noaptea după ce s-au culcat.

Restul weekendului este dedicat antrenamentelor, lucrurilor prin casă, petrecerii cu prietenii și familia și biserica duminică.


Ai un ritual de scriere?

Obișnuiam să am un ritual de scriere destul de elaborat. A funcționat pentru mine și a fost util, dar am încetat să o fac. Pur și simplu nu mai trebuie să o faci. Dacă trebuie să scriu, scriu doar.

Care este fluxul de lucru tipic pentru un articol AoM?

În orice moment, lucrez la postări și podcast-uri - atât pentru cele programate pentru săptămâna viitoare, cât și pentru cele care nu vor crește timp de câteva luni. Eu joc într-adevăr joc lung cu Arta bărbăției; sunt postări pe care le-am tăiat ani. Voi aduna piese de cercetare pentru asta, dar dacă nu se simte pregătit, îl voi lăsa să incubeze cât timp este necesar. Nu-mi place să public nimic până când nu simt că i-am descoperit adâncimile. În cele din urmă, voi da peste ultima piesă a puzzle-ului și articolul va fi gata de scris. Dacă ți-am menționat personal, sau într-o postare anterioară pe blog, că urma să abordez subiectul X, dar nu ai văzut încă acea piesă de urmărire, nu-ți face griji, nu am uitat - Îl las doar să germineze.


În funcție de subiect, o singură postare poate dura de la 1-2 zile la 2-3 săptămâni sau chiar câteva luni pentru a cerceta, scrie și edita. Acest post? Am scris-o într-o zi. Întotdeauna bărbătesc? Acest lucru a durat peste o lună (și câteva ore de noapte) de cercetare, schițare, redactare brută și editare pentru finalizare. În acest moment citesc, iau notițe și mă gândesc la o serie de postări care nu vor apărea timp de câteva luni. Practic, există întotdeauna ceva în buncăr.

Înainte de începerea fiecărei luni, ne programăm calendarul editorial. Nu merge niciodată exact cum am planificat, dar ne oferă o idee bună despre ce ar trebui să lucrăm într-o săptămână dată.

După cum probabil ați observat, cu o mulțime de postări, Kate și cu mine împărtășim un subiect, iar unii oameni se întreabă ce înseamnă asta și cum funcționează. Ceea ce se întâmplă este că oricine este cel mai interesat de un anumit subiect și și-a petrecut cel mai mult timp gândindu-se / cercetând despre acesta, îl va începe și va scrie cea mai mare parte a textului. Schița respectivă este apoi transmisă celeilalte persoane, care o editează și o adaugă și o trimite înapoi. Acest proces înainte și înapoi continuă până când simt că postarea este destul de stabilită. Apoi Kate o editează mai atent. Apoi, este trimis editorului nostru manager, Jeremy Anderberg, care îi oferă articolului o ultimă versiune. Postarea este apoi gata să fie adăugată la WordPress. Ultimul pas este de a vâna fotografiile vintage perfecte pentru a însoți piesa. Putem petrece până la câteva ore căutând doar imaginile potrivite.

Cum citești atât de mult?

Am scris un articol întreg despre modul în care citesc atât de mult. Asigurați-vă că verificați Cum să citiți mai multe cărți.

De unde obțineți idei pentru postări?

Când vine vorba de conținutul pe care îl publicăm, oamenii îmi pun adesea două întrebări: „De unde ai idei pentru postări?” și „Îți faci griji că vei rămâne fără idei?”

În ceea ce privește prima întrebare, primim ideile noastre practic de pretutindeni - cărți, reviste, filme și conversații cu prietenii și familia. Ceva ce citim sau auzim va apărea și ne vom gândi: „Asta ar face o postare excelentă pe blog!” De fapt, amuzantul de a conduce un blog care acoperă o varietate atât de largă de subiecte este că, în timp ce încerc să las „afacerea” în urmă uneori, cu tot ceea ce fac, ajunge în mod invariabil la o idee de postare pe blog.

Cu siguranță, majoritatea ideilor provin din lectură - voi citi o carte despre un subiect și voi găsi ceva total lipsit de legătură care mă trimite într-o gaură de iepure pentru altceva.

În ceea ce privește epuizarea ideilor ... problema este chiar opusă! Avem un caiet imens de idei și, ori de câte ori sunt tăiate câteva, se adaugă altele. Lucrul frustrant este de fapt câte subiecte importante și interesante trebuie acoperite și că nu pot ajunge la ele dintr-o dată. În primii câțiva ani ai blogului, am abordat o mulțime de „fructe slab agățate” - adică subiecte pe care le știam deja și pe care le cercetasem pentru alte lucruri și astfel puteam acoperi destul de ușor. Pe măsură ce timpul a trecut, subiectele rămase sunt cele care necesită o grămadă de cercetări pentru a acoperi în mod adecvat (și, în același timp, am crescut vreodată presiunea asupra noastră pentru a produce lucruri amănunțite și de calitate), deci ceea ce rămâne pe to- lista va necesita luni, dacă nu ani, înainte ca ei să vadă lumina zilei. Mă enervează adesea în legătură cu acest lucru și vreau să sar în toate odată, dar îmi spun să fiu răbdător și să privesc lung - în cele din urmă voi ajunge la toate.

Pentru a rezuma - vom fi în jur mult timp, chiar dacă nimeni nu mai citește! Internetul așa cum îl cunoaștem va exista chiar peste un deceniu?

Configurarea zonei de lucru

Lucrez în primul rând la biroul meu de acasă. Iată câteva poze:

Art of manliness home office Tulsa ok.

Bun venit la AoM HQ

O ceașcă este plasată la masă cu laptop și mouse.

Când mă așez la biroul principal, îmi pun Macbook-ul pe un design ploaie mStand, așa că nu-mi încordez gâtul uitându-mă la ecranul unui laptop. Folosesc și tastatura și mouse-ul Bluetooth Macbook.

Raftul cărților din bibliotecă și un birou permanent.

Folosesc biroul permanent cât pot. Teddy Roosevelt se uită fix la mine ori de câte ori lucrez la biroul în picioare. De asemenea, avem o bandă de alergare pe birou pe care o folosesc atunci când fac doodads - nu pot face lucruri mai grele în timp ce merg în același timp.

Raftul cărților din bibliotecă.

Un perete din birou este doar rafturile de cărți din perete în perete. O mulțime de materiale de cercetare aici. Probabil că va trebui să adaug în curând mai multe rafturi. Probabil ar trebui să încep și un fel de sistem de organizare, deoarece găsirea unei cărți anume este din ce în ce mai greu de făcut.

Raft de inspirație în bibliotecă.

Mantia inspirației. Am ceva memento mori amintiri acolo, busturi ale lui Alexandru cel Mare și ale lui Teddy Roosevelt, o statuie a lui Iisus Hristos și o replică a pietrei „Ce e’er ești, acționează bine partea ta” a scris despre o vreme înapoi. Aș vrea să îl schimb pe Alexander pentru un bust al lui Dwight D. Eisenhower într-una din aceste zile, deoarece a ocupat un loc mult mai proeminent în „cabinet de consilieri invizibili. '

Ce fel de angrenaje și tehnologie folosiți pentru a lucra?

Macbook Pro - Îmi plac Mac-urile datorită unora dintre aplicațiile pe care le pot obține pe care nu le pot obține pe PC. Încă cred că sunt ridicol de scumpe.

Samsung Galaxy s10 - Actualizat recent și săpat cu adevărat.

Caiete și stilou - Ori de câte ori mă gândesc la ceva, încep să scriu gânduri și idei manual. Ba chiar voi doodle. Acest lucru pare să devină din nou sucurile creative pentru mine. Caiet la alegere: Caiet de ordine. Stilou la alegere: Pilotul G2 și Stilou stilograf Pilot Metropolitan.

Alte echipamente de lucru

Pașaportul meu pentru Mac - pentru backup pe hard disk. Trebuie să ai concedieri în viața ta!

Sonos PLAY 1 - difuzor wireless pe care l-am instalat la birou. Este mic, dar are un pumn. Pot difuza muzică de la Pandora, Spotify, Amazon și multe altele către difuzor. Am câteva dintre acestea prin casă.

Podcast și laptop la masă.

Configurarea Podcast -Utilizez această setare de la Podcast Answerman pentru înregistrarea podcasturilor. Studioul meu de podcasturi este în dulapul meu. Este cea mai liniștită cameră din casă. Sunt destul de fantezie pe aici.

Aplicații pe computer pe care le folosesc pentru a rămâne productiv

Iată aplicațiile pe care le folosesc pentru a rămâne productiv pe tot parcursul zilei:

Documente Google - pentru scriere.

Gramatic - pentru editarea inițială și corectarea corectă a unui articol.

ClearCast - pentru interviuri podcast.

Skype - utilizați-l pentru apeluri și interviuri podcast.

Fantastic - descărcați cea mai bună aplicație pentru calendar. Face foarte ușor să surprinzi noi întâlniri și să le plasezi în calendarul tău.

Todoist - Acesta este modul în care gestionăm t0-dos și proiecte în echipa AoM. Manager listă de sarcini pe mai multe platforme pe care îl am pe Macbook și Samsung Galaxy s6. Captura omniprezentă este cea mai bună caracteristică. Ori de câte ori îmi vine un nou de făcut, dau doar câteva taste rapide și apare o cutie mică și intru în sarcină. Ușor de țăran. Pot atribui sarcini diferiților noștri membri ai echipei.

Adium - utilizați-l pentru a conversa cu persoane din echipa AoM.

FindFocus. Este o aplicație pentru Mac care blochează site-urile și aplicațiile care distrag atenția în anumite perioade de timp. O aprind ori de câte ori trebuie să mă concentrez. Este o versiune mai robustă a Concentrați-vă aplicație. Îmi place foarte mult.

Dropbox - pentru partajarea fișierelor și descărcarea lucrurilor de pe hard disk.

Brave Browser cu următoarele pluginuri:

  • Evernote (pentru salvarea articolelor și a postărilor pentru viitoarea cercetare a postărilor de blog)
  • Pushbullet (îmi permite să răspund la mesaje text prin intermediul computerului meu)
  • LastPass (pentru gestionarea parolelor)
  • Nanny (îmi permite să blochez Twitter după ce am fost acolo timp de 30 de minute)

Photoshop - pentru editare foto.

Spotify - când ascult muzică cu căștile pornite.

Sonos - când ascult muzică fără căști, folosesc aplicația Sonos pentru a gestiona muzica provenită de la diferitele difuzoare pe care le am prin casă.

flux - aceasta este o aplicație destul de ingenioasă. Pe măsură ce vă apropiați de noapte, reduce lumina de pe ecran. Bluelight interferează cu producția de melatonină de care trebuie să dormiți. Dacă aveți probleme de somn, vă recomand cu tărie să instalați acest lucru. Nu este un remediu, dar ajută.

RescueTime. Urmărește cât timp petrec pe diverse aplicații și site-uri de pe computer. O modalitate excelentă de a ști dacă sunt sau nu productiv.

Aplicații pentru smartphone pe care le folosesc pentru a rămâne productiv

SwiftKey - dacă nu utilizați această aplicație, pierdeți. A accelerat scrierea de e-mail și text dramatic.

AppBlock - Cea mai bună aplicație pentru a reduce dependența de smartphone. Spuneți-i AppBlock ce aplicații doriți să blocați pe telefonul dvs. pentru anumite ore ale zilei. Blochez e-mailurile, Instagram și Chrome de la 6 AM la 8 AM. Instagram de la 9 AM-5PM. Și apoi e-mail, Instagram și Chrome de la 19:00 la 23:00. Îmi permite să mă concentrez primul lucru dimineața pe pregătirea pentru o zi, să rămân concentrat în timp ce lucrez și apoi să mă relaxez înainte să mă culc.

AppDetox- Acesta este instrumentul meu sigur pentru AppBlock, pentru a mă asigura că nu petrec prea mult timp distrăgând aplicațiile atunci când acestea sunt disponibile pentru mine. AppDetox vă permite să setați cât timp puteți petrece pe o anumită aplicație într-o anumită zi. Cea mai captivantă aplicație pentru mine a fost Instagram și Gmail, așa că am setat AppDetox să mă împiedice să le acces după 30 de minute.

Securitate TrendMicro Mobile - Această aplicație oferă o grămadă de caracteristici de securitate și performanță frumoase pentru a vă menține telefonul fără viruși și funcționează pe toți cei șase cilindri. Dar principalul motiv pentru care îl am este ca să pot bloca anumite site-uri web distractive de pe telefonul meu, în special Twitter și Reddit.com. Puteți bloca site-urile de pe Mobile Security utilizând funcțiile lor de control parental.

Todoist - pentru gestionarea sarcinilor mele din mers.

RescueTime - urmărește modul în care îmi petrec timpul pe telefon.

Google Calendar

Gmail

Aprinde - pentru lectură în timpul „mortului”.

Distribuții de buzunar - pentru gestionarea și ascultarea podcasturilor. De obicei ascult podcast-uri când sunt în mașină sau alerg.

Securitate Lookout - pentru că mi-am găsit telefonul ori de câte ori îl pierd. Are câteva funcții excelente de securitate și backup. Dacă cineva încearcă să introducă fără succes codul dvs. de acces de trei ori, Lookout Security face o fotografie cu camera frontală și vă trimite prin e-mail. Am o mulțime de fotografii ale unui copil Gus răutăcios.

Instagram - nu atât pentru productivitate, dar face parte din fluxul de lucru. Împărtășesc poze pe contul AoM Instagram. Ne urmărești?

MyFitnessPal - Pentru urmărirea macro-urilor mele.

IFTTT - tocmai am descoperit această aplicație. Vă permite să creați „rețete” astfel încât anumite funcții să fie îndeplinite dacă apare o funcție desemnată. Încă nu am profitat din plin de acest lucru.

Iată-te. Aceasta este lucrurile pe care le fac și le folosesc pentru a lucra zilnic. Rutinele se vor schimba probabil pe măsură ce copiii vor îmbătrâni. Ne vom adapta. Sper că ți-a plăcut voyeurismul!